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医院实验室信息管理系统(LIS)(招标预告)

所属地区 安徽 - 马鞍山 - 新和 预算金额
项目编号 投标截止日期
招标单位 和县**医院 招标联系人/电话
代理机构 马鞍**********公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****人民医院信息化维保服务项目采购需求标前公示****-**-**
****人民医院信息化维保服务项目采购需求标前公示

各相关供应商:

受采购人委托,****将对****人民医院信息化维保服务项目”实施采购。

为维护采购当事人合法权益,确保采购活动公开、公平、公正,我公司现将本项目采购需求予以标前公示(详见附件),诚请各相关供应商就本项目采购需求存在的问题予以反馈。

如对本公示内容有任何意见或建议,请于*********:**前,将你单位的反馈意见和相关证明文件加盖公章,扫描发送我公司指定邮箱(邮箱号:*****@***.***),我公司将对各相关供应商的反馈意见或建议进行汇总,并转交采购人。根据采购人的回复意见及项目的实际情况,修改完善采购需求。

非常感谢参与。

联系人:****

联系电话:****-*******

邮箱:*****@***.***

****

****年*月**日

项目预算:**.***元
采购内容及总体要求
(本项目采购内容及总体要求为不允许负偏离的实质性要求和条件)
*、采购清单
序号 服务名称(标的名称) 标的所属行业
* ****人民医院信息化维保服务项目 ****
*、服务内容及要求
(*)软件维护内容
*、版本升级:
供应商应承诺在服务期内升级对已上线使用的信息化软件系统(详见维护系
统清单)按需提供当前架构框架内的版本升级,费用包含在总报价中。
*、日常维护:
服务期内院方采购的现运行系统的日常运维。供应商应在服务期内对客服平
台提交的问题进行持续跟踪处理,如新统计查询报表(表单)的制作、现有报表
(表单)的修改、用户非正常操作导致的数据修复、调整、客户端工作站疑难问
题的排查处理、*般系统故障等,提供实时远程维护,按类别明细如下:
问题类型 问题类型 响应时间 处理时间
业务运行类 业务运行类 实时沟通及分配 实时电话和微信沟通,*般问题及时处理,复杂问题及时提出解决时间及方案。
业务终止类 *天内分配 优先远程,*小时内无法恢复立即协调相关人员根据院方要求以最快的方式到现场
日常客服问题 新增表单、报表类数据修改提取、对账类 *天内分配*天内分配 **天内处理完毕,并反馈至信息科*天内处理完毕,并反馈至信息科
故障排查类(针对软件类) *天内分配 *天内处理完毕,并反馈信息科排查结果
转研发类 *天内分配 依照需求管理规范
报表、表单修改类 *天内分配 *天内处理完毕,并反馈至信息科
接口类 *天内反馈 根据接口合同中约定
*、流程优化:
供应商应在服务期内根据医院管理需要,结合医院信息管理系统现有功能,
协助医院进行内部流程的改造和梳理。
*、性能优化:
通过*系列技术手段,如调整系统配置、使用性能监控工具等,优化系统性
能,提高系统的响应速度和处理能力。
*、系统运维:
供应商工程师根据医院信息管理系统运行情况,后台检测出不合理流程以及
管理缺陷漏洞等,应及时向院方信息化负责人提出,以避免问题的出现导致不可
预测的后果。
*、系统监控和维护:
监测系统运行状态、网络流量、磁盘使用情况等,处理系统异常情况,维护
系统稳定性和安全性。
*、故障排除和修复
及时发现并解决系统故障,防止故障扩大和影响范围扩大。
*、数据备份和恢复
对系统数据进行备份,确保数据安全,在系统出现故障时能够快速恢复数据。
*、用户培训和支持
为医院提供技术支持,解答使用过程中的问题和疑虑,提高医院对系统的满
意度和忠诚度。
(*)其他维护内容
*、服务期内院内新设备接口制作及改造,如检验科仪器类接口、影像科设备
接口,不超过**个
备注:检验和影像系统的设备接口费用,是对接口程序的编写、测试、现场
对接等服务费用,不包含所需相关配件费用(如****采集卡、设备串口连接线
等)。相关配件采购人额外采购。
*、政策类相关的程序接口、视图等,如国家医保接口等(不涉及修改产品)。
由成交供应商负责完成。
*、提供不少于*次现场巡检、每月*次远程巡检,巡检结果发送给信息科。
*、对于服务器进行院内需求的调整、配置。
(*)清单
①软件系统维护清单
序号 系统模块名称
*、 数字化医院系统软件(***)
*、 医院实验室信息管理系统(***)
*、 医学影像存档与通信系统(****)
*、 医院电子病历系统
*、 医疗质量控制系统
*、 病案管理系统
*、 医院体检信息管理系统
*、 手术麻醉临床信息系统
*、 门诊电子病历系统
**、 门诊输液系统
**、 临床路径管理系统
**、 合理用药系统
**、 心电网络系统
**、 门诊叫号管理系统
**、 血液信息管理系统
**、 数字病理信息系统
**、 移动护士端系统
**、 预约挂号系统
**、 医院感染管理系统
**、 临床上报统计查询与分析系统
**、 *体化办公平台
**、 智能患者服务系统(含***与银医通接口)
②硬件维护清单
序号 硬件设备名称 用途
* 服务器汇聚交换机 网络汇聚
* ***设备出口防火墙 ***选程运维
* 内外网隔离网闸 内外网隔离
* 互联网出口防火墙 ***设备出口防火墙
* ***(数据库服务器) ***、****、***等业务
* ***(程序服务器) ***、****、***等业务
* ***(数据库服务器) ***、****、***等业务
* ***(程序服务器) ***、****、***等业务
* ****服务器 ***、****、***等业务
** 体检服务器 ***、****、***等业务
** 合理用药服务器 ***、****、***等业务
** 心电服务器 ***、****、***等业务
** 手麻服务器 ***、****、***等业务
** 患者智能服务器 ***、****、***等业务
** 手麻服务器 ***、****、***等业务
** 病理服务器 ***、****、***等业务
(*)其他要求
*、服务方案要求:
供应商应针对本项目出具完善服务要求,包括
①基础服务、预防性服务、其他服务:供应商需为本项目提供基础服务、预
防性服务、其他服务。
②服务响应体系的服务标准、服务方式、服务回访:供应商需具备完善的服
务响应体系,说明服务响应体系的服务标准、服务方式、服务回访。
③服务措施:供应商需提供技术服务支持,包括提供远程支援、电话咨询和现
场技术处理等服务。
④服务团队实力:供应商需提供拟投入本项目的服务人员名单,人员能力、
经验和人员结构安排科学合理、满足项目服务要求。
⑤成交供应商服务期内提供驻场服务,驻场人员不少于*人(具有软件维护
*年以上经验的),驻场次数不少于*次,每次驻场时间不少于*个工作日,场
地由采购人提供,办公设备由成交供应室负责,费用包含在总报价中。
⑥对于软件使用科室提出的问题超过**个工作日仍未解决的,成交供应商必
须来现场处理相关问题,解决后才能离开,不能解决的双方协商给出处理意见。
*、安全保障要求:
供应商需在保障现有系统安全体系的前提下,提出确保软件安全可靠的安全
策略、安全措施及安全步骤,要求内容全面、符合采购人的实际情况。在实际的
远程及现场维保中,必须保障数据的安全,不得将采购人的数据、密码等外泄。
*、应急要求:
供应商应针对本项目出具完善应急方案,包括
①保障措施或应急预案:供应商需具备完整的保障措施或应急预案,针对项
目可能出现的应急情况提出具体保障措施,保障业务应用的安全稳定运行。
②应急人员配备情况:供应商需提供拟投入本项目的应急人员名单,应急人
员需配备齐全、分工明确。
*、其他要求
*.*服务期内,供应商需实现远程网络维护,作为现场维护的补充。
*.*维保期内,涉及本项目的流程改造和功能调整等工作须符合*级医院评审
标准最新实施细则、电子病历系统应用水平分级评价*级。
*.*维保期内,涉及上述功能模块,在系统架构允许的基础内,根据采购人管
理和业务变化进行流程改造和功能调整。
*.*维保期内,对本项目所涉及的业务系统的功能和接口进行维护,确保系统
能承受不断增加的业务和数据压力,保证系统运行的高效、稳定及相对独立。
*.*维保期内,当现有系统架构及数据库性能不能满足医院业务发展需求时,
对系统架构及数据库性能提供优化方案,进行有效调整,以满足医院业务的正常
开展。
*.*维保期内,若所维护的系统产品出现新版本,在采购人同意的情况下,免
费提供最新版本的升级服务,并确保升级后的新版本能正常使用和符合业务要求。
*.*维保期内,委派熟悉医院项目系统的实施工程师负责**端软件和移动端
***的维护工作,并在医院项目需要时,及时委派资深项目经理、开发工程师到场
协调解决问题。
*、考核办法
考核项目 分值 考核内容
*、服从工作安排 **分 指采购人交付的工作任务,在能力和责任范围内无推脱无抵触;成交供应商不得以任何理由拒绝、拖延采购人提出的非程序修改性服务内容,如报表增加和修改,如不完成第*次提醒,*次及以上每次扣*分,直至该项得分为*。驻场客服人员未经批准,擅离职守,*次扣*分,直至该项得分为*。
*、服务响应速度 **分 要求及时跟进采购人的工作任务,如需延迟,必须告知采购人缘由,并得到客户认可,未能及时响应第*实时信息提醒,*次及以上每次扣*分,直至该项得分为*。
*、工作解决能力 **分 指在工作过程中,完成任务的技术能力与岗位匹配程度。因程序缺陷、操作失误等原因,对全院造成影响的且故障未能及时解决的,视问题影响程度及影响范围及解决时间而定:造成*个病区(及以上)受影响且故障在*个小时(及以上)解决的或者造成门诊受影响且故障在半小时(及以上)解决的,*次扣*分,直至该项得分为*;因成交供应商原因造成采购人医院*个模块(包括收费处、门诊药房、住院药房等)以上的服务中断达半小时,每次罚款***元;中断达*小时,每次罚款****元;中断达*小时以上,上报医院处理。成交供应商应对院内使用的众阳软件做好版本维护,做好有效备份,保证在故障的情况下能恢复到最新版本。对所维护的内容所有操作、安全运行负责。如果由成交供应商原因导致医院损失或不良影响的,需承担由此引起的*切后果;解决问题方法得当,问题处理效果良好*次加*分。重大操作(如程序发布、数据结构的更改以及数据的变更等可能影响到医院正常业务的),需与信息科报备,信息科明确并同意后方可实施,否则视情况扣*-*分。
*、故障应急 **分 当系统发生故障时,服务人员**分钟能与医院取得联系,分析故障原因,提供电话或远程服务;对于电话中无法解决的,**小时内到达现场维护。工程师在到达现场后,经现场调查后,除约定时间外,*般要求*小时内排除故障。对于短时间无法修复的故障,客服人员将提供应急方案,保障科室业务的正常进行。除此之外,成交供应商需协助甲方应急演练,并形成过程文档。
*、服务反馈质量 **分 指在服务工作完成后,要按时提交工作任务记录,包括:*、客服平台上提出的问题,应详细记录问题处理过程及处理方法,故障处理完成后及时提交平台;*、每周提交运维周报,未能按时提交反馈记录或记录不符合要求第*信息告知,*次及以上每次扣*分,直至该项得分为*;缺少*次文档扣*分,直至该项得分为*。
*、出勤率达标 **分 成交供应商提供至少*名具软件维护经验*年以上的专业技术人员按采购文件约定时间为采购人提供驻场服务,驻场人员需遵守医院管理规定,按照工作需要进行加班,解决成交供应商软件的技术问题和系统维护问题,且驻场人员不得随意变动,若需要变动,需提前告知采购人,且需得到采购人许可。按时上下班,没有无故迟到早退现象,无故迟到或早退*次扣*分,无故旷工半天扣*分,无故旷工*天扣*分;直至该项得分为*。若因出勤方面原因,发生事故,并造成严重后果,本项得分*分。
*、保密工作规范 *分 未经授权或批准,不准对外提供密级文件和其他未经公开的经营情况、业务数据等;按照采购人要求做好保密工作,违反*次扣*分,直至该项得分为*。并承担相应法律责任。
*、服务器及数据库迁移、数据备份、恢复 **分 由于运行环境变更引起的系统服务器及数据库迁移服务(服务期内免费),如不配合*次扣**分;成交供应商和采购人共同制定双方认可的备份策略,并形成文档;缺少*次文档扣*分,直至该项得分为*。
合计: ***分
备注:每次考核得分必须大于等于**分,若低于**分,每*分按照***元标准
从服务费中扣除。每季度由信息科组织各门诊、住院病区进行考核评分,提出考
核建议和整改要求,考核结果交信息科督促成交供应商进行整改;若成交供应商
的考核连续*次低于**分的,采购人下发书面通知,成交供应商进行整改。
*、商务要求
*、服务期限:*年。
*、服务地点:****市(采购人指定地点)。
*、进场时间:合同签订后,*个工作日内进场服务。
*、成交供应商在项目实施过程中,国家对相关项目有资质要求
的,进场服务的单位、人员的资质、资格符合国家、省、市有关规定。
实施期间成交供应商所发生的或成交供应商实施场地内发生的或成
交供应商原因造成的安全事故,均应由成交供应商负责按有关规定处
理善后事宜,并承担给采购人造成的损失。
*、响应文件中为本项目配备的人员力量,在合同履行期间,成
交供应商须按采购人要求到达本项目现场提供相应服务,否则采购人
有权解除采购合同。
*、付款方式:
*.*合同签订后,采购人向成交供应商支付合同金额的**%作为
预付款(预付款支付之前,成交供应商须向采购人提交银行、保险公
司、担保公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施),剩余
合同款实行半年*结,在成交供应商完成该季度合同服务,经采购人
验收合格后,采购人在收到成交供应商发票后支付至该半年款项。
*.*如成交供应商书面明确表示无需预付款。合同款实行半年*
结,在成交供应商完成该半年合同服务,经采购人验收合格后,采购
人在收到成交供应商发票后支付该半年款项。
*、本项目总报价包含履行本项目的全部费用,及所有价内价外
税金及合理利润等。
****人民医院信息化维保服务项目采购需求的反馈意见
****:
****人民医院信息化维保服务项目采购需求标前公示,
我单位反馈意见如下:
*、需求存在倾向性内容、依据及相关证明材料:
*、对上述内容建议进行修改,修改意见如下:
*、
*、
*、需求存在不明确(或不完整)内容,无法报价,建议进
行完善,完善意见如下:
*、
*、
特此函告
单位名称(公章):
联系人:
联系电话:
年月日
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